Mehr über Ihre Debitoren wissen

Die Stammdaten der Debitoren werden in FACT.pilot entweder manuell angelegt oder – falls Ihnen Ihr Factoringkunde die Daten in einem ASCII-lesbaren bzw. einem variablen Schnittstellenformat zur Verfügung stellt – automatisch übernommen.

Für Sie ist es von entscheidender Bedeutung, dass Debitoren immer eindeutig im System angelegt sind. Nur dann können Sie eine Kreditnehmereinheit eindeutig identifizieren! Ansonsten stellt sich für Sie immer die Frage, ob es sich nicht vielleicht doch um eine Dublette, also um einen im System bereits vorkommenden Debitorendatensatz handelt.

In FACT.pilot wird der Stammdatensatz eines Debitors nur einmal erfasst. Ganz gleich, ob dieser zugleich auch Debitor eines anderen Kunden oder gar selbst einer Ihrer Factoringnehmer ist! Auf diese Weise können Sie jederzeit die Geschäftsbeziehung(en) eines Debitors zu Ihnen und Ihren Kunden feststellen.

FACT.pilot identifiziert bei der Adresseingabe bzw. Datenübergabe sofort, ob der Debitor bereits im System in einem anderen Zusammenhang erfasst wurde. Diese Eigenschaft hat auch den Vorteil, dass Sie eine Adressänderung nur einmal im System korrigieren müssen.

Debitoren können als Haupt- oder Mitversicherte einer Kreditversicherung eingepflegt werden – je nachdem, wie der Kreditversicherungsvertrag aufgesetzt wurde. Sperrsätze können je Debitor abweichend vom Factoringnehmer festgelegt werden. Das gleiche gilt für Verifikationslimite. Diese können Sie je Debitor individuell pflegen.

Im so genannten Debitoren Cockpit erfahren Sie schnell und übersichtlich alle notwendigen Informationen, die Sie über einzelne oder gruppierte Debitoren benötigen