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Belegdaten im Blick

Unter Belegdaten werden in FACT.pilot Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Ausgleiche, Stornos und Warenstreite verstanden.

Alle Information zu einem Beleg können Sie am  Einzelposten einsehen – auch die historische Nachvollziehbarkeit ist Ihnen mit FACT.pilot gegeben! Die Buchungssystematik erfolgt dahingehend, dass sowohl für Sie als auch für den Factoringnehmer zu jeder Zeit ein klarer Überblick auf Basis der Einzelposten möglich ist.

Zusätzlich zu den Belegdaten wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum etc. werden auch alle externen Angaben wie Kunden- und Belegnummer des Factoringnehmers übernommen. So kann Ihr Kunde stets den aktuellen Stand der bezahlten und noch offenen Posten nachvollziehen.

Jeder Beleg hat einen unmittelbaren Einfluss auf den Ankaufprozess. So berühren z.B. Rechnungen, Gutschriften und Ausgleiche unmittelbar die Höhe des Limits. Wird ein Limit durch Ausgleich eines Postens frei, so identifiziert das System automatisch die nächst möglichen Posten, ordnet das Limit zu und kauft den Posten an, ohne dass es noch einer manuellen Entscheidung bedarf.

Im Beleg Cockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick mit allen notwendigen Details zu den von Ihnen gewünschten Belegen.