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Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen und Gutschriften können in FACT.pilot sowohl manuell als auch automatisch in das System eingespielt werden. Aufgrund der hohen Fehlerquote sowie des enormen Zeitaufwandes einer manuellen Eingabe empfehlen wir Ihnen die automatische Belegdatenübernahme mittels dynamischen Schnittstellen.

Sollte es bei einer Dateiübernahme zu Unstimmigkeiten wie etwa doppelten Rechnungsnummern oder nicht eindeutig zuzuordbaren Debitoren kommen, so erhält der zuständiger Mitarbeiter ein Fehlerprotokoll mit den entsprechenden Hinweisen. Jeder dieser Fehler kann aus dem Fehlerprotokoll heraus bearbeitet werden – ein Wechseln in einen anderen Menüpunkt ist hierfür nicht notwendig.

Für eine bessere Transparenz und Übersichtlichkeit Ihrer Kunden werden bei der Rechnungs- und Gutschriftenübernahme auch die externen Belegdaten wie Rechnungs- und Kundennummer des Factoringnehmers übernommen. Selbstverständlich generiert FACT.pilot zu jedem Beleg eigene Nummern.

Jede Rechnung läuft im System sofort gegen das Limit des Factoringnehmers. Gutschriften hingegen setzen Limite um den jeweiligen Betrag wieder frei.