• Überblick
• Stammdaten
• Limite
• Ankauf-/Finanzierungsparameter
• Belegdaten
• Auszahlung
• Gebühren und Zinsen
• Risikomanagement
• Management Cockpits
• Nützliche Standardfunktionen

Die Systemarchitektur - Übergreifende Organisationseinheiten

FACT.pilot ist mandantenfähig. Doch was bedeutet dies für Sie?

Ein Mandant ist ein terminus technicus und stellt eine Verwaltungseinheit im FACT.pilot-System dar. Die Mandantenfähigkeit macht eine Abbildung und Duplizierung der Geschäftsmodelle von Factoringgesellschaft und Factoringnehmer möglich.

Die generelle Hierarchie in FACT.pilot ist wie folgt: Mandant - Gesellschaft - Factoringnehmer.

• Mandant

Ein Mandant kann beispielsweise eine Muttergesellschaft oder eine Gruppe von Factoringgesellschaften sein.

Jeder Mandant ist für sich parametrisierbar, d.h. sämtliche Regeln und Prozesse können völlig unabhängig von den übrigen Mandanten erstellt werden. Dies betrifft auch Länder- und Sprachvarianten, Kontenpläne, Währungen, Ankaufparameter, Kreditversicherungsbedingungen, das Limithandling u.v.m.

• Gesellschaft

Eine Gesellschaft  kann beispielsweise eine Landesgesellschaft sein. Es kann sich hierbei aber auch um einzelne Geschäftsbereiche einer Factoringgesellschaft handeln. Die Struktur entscheiden Sie - ganz so, wie Sie sie für Ihr Business oder aus Konsolidierungsgesichtspunkten benötigen.

• Buchungskreis

Jeder Factoringnehmer wird vom System als eine in sich geschlossene Bilanzierungseinheit dargestellt. Dadurch können besondere Kundenwünsche, aber natürlich vor allem auch Ihre eigenen Interessen (z.B. ein gesondertes Risikomonitoring) abweichend von den auf Mandantenebene festgelegten Regeln berücksichtigt werden.

Eine individuelle Konsolidierung von Factoringnehmern ist durch diese Struktur ebenfalls gewährleistet.

Debitoren werden einmal auf Mandantenebene mit den allgemeinen Daten (z.B. Adresse und Korrespondenzsprache) erfasst und um die buchungskreisspezifischen Daten (z.B. Kundennummern Ihrer Kunden und Zahlungsbedingungen) ergänzt. So kann jeder Debitor eindeutig identifiziert werden - auch wenn dieser mehreren Factoringnehmern angehören sollte.